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全面加大推進力度 傾力打造精品良志

文章來源:東臺黨史方志 發布人:admin 點擊率:3008 發布日期:2010/12/28
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全面加大推進力度  傾力打造精品良志

 

東臺市地方志辦公室  楊愛國

(二年十二月二十八日

 

今天省志辦在東臺召開修志工作座談會和《東臺市志》評析會,這是我市修志工作的一件盛事,是對我市修志工作的一次激勵和鼓舞。我謹代表東臺市志辦,對蒞臨會議的各位領導、各位專家、各位同志表示熱烈的歡迎和誠摯的謝意!這次各位領導、各位專家把寶貴的修志工作經驗和珍貴的修改意見帶到東臺,與我們作面對面的指導,更是我們學習提高的一次極好機會,我們懇請各位領導、各位專家對我市的修志工作給予更多的指導與幫助。

東臺市志》二輪編纂工作于20073月啟動,在省和鹽城市地方志辦公室的精心指導下,在市委、市政府的關心支持下,我們搶抓被確定為全省二輪修志試點縣(市)的契機,認真借鑒各兄弟縣(市、區)的修志經驗,緊鑼密鼓精心組織,遵循規律科學安排,通過建立組織、抽調人員、制定方案、宣傳發動、落實經費、業務培訓、篇目論證、資料搜集、單位組稿、走訪調研、督查指導等一系列工作的開展,實現了修志工作的五個到位,即思想認識到位,組織領導到位,機構人員到位,工作經費和辦公場所到位。至2009年底,全市142家承編單位,有129家完成初稿編寫工作,6家單位基本完成初稿撰寫,分別占承編單位的90.85%4.22%,分纂稿完成率達50%。修志工作整體穩步有序推進。但按照原定修志工作目標和全省續志工作試點要求,我市修志工作在取得有效進展的同時,還存在一定差距,主要體現在承編單位初稿的報送進度和報送質量上存在很大的不平衡性。為此我們把2010年作為全市二輪修志工作的關鍵年、攻堅年,緊緊圍繞工作目標,一著不讓,攻堅克難,全力以赴抓推進,抓落實,重點從以下三個方面開展工作。

一是重抓薄弱環節,確保修志工作整體推進。

年初,我辦專門召開修志工作問題分析會,在充分肯定取得成績的同時,客觀分析影響修志工作整體進程的主要問題:少數承編單位認識不到位,工作得不到落實,資料搜集和初稿編寫遲遲不能完成;有些單位對檔案工作重視不夠,致使資料采集不全,初稿需要返回補充重修;一些撰稿人員對志體要求把握不準,所編初稿完全不符合要求。這些問題的存在嚴重影響整個修志工作的進度,為此我們把資料搜集和初稿編寫的掃尾工作作為今年修志工作的一個薄弱環節,加大工作力度,認真加以推進。一是提請市政府協調解決難題。年初我辦專題向分管市長匯報修志工作進展情況和存在的主要問題,有針對性地提出建議。2月份市政府辦主持召開修志工作協調推進會,對相關單位提出的困難統一協調,同時明確要求,落實責任。3月份,市政府辦發出“關于進一步做好《東臺市志》第二輪修編工作的通知”,強調修志工作的時間和質量要求。3月底,分管市長主持召開全市二輪修志工作督辦推進會,會上對未完成初稿和完成質量較差的單位下發了任務交辦單,限期完成任務。二是擴大社會支持。在市政府的直接關心支持下,我市修志工作很快取得實質性進展,但極少數單位因為機構改革調整,人員變動等原因,確實難以完成任務,我辦主動幫助協調社會力量,成立課題組,參與修志工作,由承編單位負責工作經費,我辦落實能夠勝任的人員完成任務。

二是采取有效措施,確保修志工作科學推進。

對照二輪修志的工作規范和今年的工作計劃,我們的時間緊、任務重,為確保完成任務,我們合理安排,科學推進。一是實行“套作”運轉。主要是采取邊追稿邊分纂邊總纂的辦法,抓緊完成資料整理匯編和初稿分纂總纂,做到資料完整一塊、分纂一塊,分纂一篇、總纂一篇;同時及早打算,通過招投標確定印刷廠家,成稿一篇、排版一篇,盡可能節約時間,縮短編寫和排版周期,以盡快合成。二是廣泛征集圖片。圖片是文字資料的有力補充,我辦打破文字稿全部完成后再征集圖片的常規,及早打算,在4月份報請市政府同意,由政府辦專門下發通知,面對全市廣泛征集入志圖照,把征集圖照與搜集補充資料有效結合起來,為我們征集到有價值的圖照贏得時間。征集圖照過程中挖掘到新的資料,對志稿形成了有力補充。三是整合充實修志力量。為能在短期內完成志稿、順利進入總纂,我辦及時抽調兩名熟悉情況且有較強文字基礎的老同志,充實分纂力量,對未完成的分纂稿件,重新調整分工,做到各篇分纂相對平衡。到分纂、總纂合成后期,全體人員共同參與,全力做好修志工作,確保完成任務。四是掛牌作戰,奮力沖刺。8月份,修志工作進入關鍵時刻,我們提出了“大干一百天,奮力沖刺”的目標,辦公室原則上實行單休工作制,按照“白加黑”、“五加一”的要求加班加點,適當增加加班報酬;將工作進展情況公布,掛牌作戰,分管主任每天檢查工作進度,確保11月份合成市志初稿。

三是嚴格把好質量關,確保修志工作優質推進。

質量是志書的生命所在,我們自始至終堅持時間服從質量的原則開展工作。一是把好基礎關,保證初稿質量。各承編單位提供的資料和初稿是我們整個志書的基礎,我們向修志人員反復強調質量第一、又好又快的觀念,將《地方志書質量規定》印發到各承編單位的修志人員,要求對照執行;各責任編輯對承編單位上報的初稿要按質量要求嚴格把關,不符合要求的一律返回重修;針對一些單位力量薄弱,我辦修志工作人員主動上門做好指導,決不允許為完成任務或趕進度蒙混過關。二是把好源頭關,搞好部門評審。各單位上報的初稿經我辦分纂總纂合成后,各篇章節相對獨立,為廣泛征求意見,從源頭上把關,我辦提請市政府辦發出“關于組織志稿部門評審工作”的通知,將總纂后的志稿按篇章節再次分發到相應部門和單位進行評審,要求各承編單位召集單位領導、業務科室負責人、熟悉本行業、本系統、本單位的老同志、行家對志稿內容所涉及的資料、事實、數據等進行核查評審,確保全面真實、準確無誤。我們及時根據部門評審意見,修改補充完善總纂稿送廠排版。三是把好統稿關,保證總纂質量。我辦采取的是五個組分纂、總編一人總纂的分工方法?傋脒^程中,總編一人立足全志,駕馭全局,通讀、通審、通纂,一筆統稿,確保全志從內容到形式,從史實記載到文字表述,前后呼應、上下貫通、左右協調、有機聯系。

回顧即將過去的一年,我們在修志工作中付出了艱辛的努力,也取得了階段性成果,但距離精品良志的目標要求,還相差甚遠,有待于我們在新的一年里,在省志辦和鹽城市志辦及各兄弟縣(市、區)各位領導、各位專家的關心指導下,繼續努力,全力打造一本精品良志。2011年是我市修志工作的收官之年,我們計劃嚴格對照質量要求,認真做好志稿評審修改、排版校對、圖片編排等工作,確!稏|臺市志》(19882005)在年底前出版發行。

一是開展多輪評審。1月初開始至7月底,有序開展由內到外、自下而上的多輪評審。包括內部評審,即本辦組織人員內部集體評審,將志稿整體分發,先個人閱讀后集中評議,逐篇逐章過堂;行業(系統)評審,在今年部門評審的基礎上,按志稿內容切大塊分行業、分系統進行評審評議;專家評審,主要是借助社會各行各業資深專家學者對志稿進行專業評審;領導評審,請志書斷限內歷任的主要領導和現任領導對志書所涉及內容相對熟悉的部分進行審查;上級評審,請鹽城市志辦的領導和專家對志稿進行評審后報請省志辦領導專家審定;出版社評審。二是反復修改打磨。根據每一輪的評審意見反復修改打磨志稿,修改內容包括篇目調整、資料補充、內容增減、史實和數據修正、文字表述規范等方面,做到嚴把“六關”,即政治關、史實關、數字關、保密關、特色關、文字關。這項工作計劃10月底完成。三是科學編排圖照。圖照是文字資料的有力補充,在今年面向社會廣泛征集的基礎上,將聘請東臺日報社資深攝影記者,專門進行市志圖照的整理編排和搜集補充工作,確保入志圖照質量、價值和特色,真正做到圖文并茂。四是仔細排版校對。為提高工作效率,我們計劃修改、評審與排版穿插進行,評審后形成的評審意見及時匯總成修改意見修改到位,修改過程中及時做好校對工作,防止發生新的錯誤。五是按期出版發行。志稿經反復評審修改校對后將于11月底付印,年底前出版發行。

以上是我辦今年修志工作情況和明年工作打算的一個簡要匯報,懇請各位領導、各位專家對我們的工作、我們的志稿多提寶貴意見。我們堅信,在各位領導和各位專家的關心、指導下,我們全辦人員共同努力,一定能夠編纂出一部具有較高水準的精品良志。

 

下一條新聞:副市長湯冬青在收看省政府“加快推進全省二輪志書編纂工作”電視電話會議上的講話 上一條新聞:《東臺市志(1988~2005)》
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