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《東臺年鑒(2012)》供稿要求

文章來源:東臺黨史方志 發布人:admin 點擊率:4053 發布日期:2011/12/5
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1.供稿內容:以條目的形式,如實記述2011年1月1日2011年12月31日期間,本行業、部門、本單位相關事業或工作的基本情況、主要成就以及大事、要事、新事、特事,重點反映本年度的新成就、新經驗、新特點,立足地方特色、時代特色和年度特色。

2條目選題 2011年度內的“大、新、要、特”事設條目,時必須把握七個原則:年度性;真實性;新穎性;價值性;獨立性和完整性;特色性;政治性和保密性。一般工程、項目在竣工(完成)時一次性記述,開工(工始)時一般不錄(特大工程除外)。

3條目標題 不宜過長,以10個字左右為宜,一般以主謂賓、謂賓、動賓結構式短句或詞組為題條;標題用詞用字要簡明扼要、主題明確、有新意,但不宜過虛,要少用或不用全省第一、全國之最、世界一流等;標題一般不出現人名。

4條目撰寫要求 開門見山,直陳其事;用事實說話,寓理于事,不要妄加評論;突出重點,不要面面俱到、做表面文章;精煉文字,結構嚴謹。記述的資料要真實可靠,不收錄各部門調研報告中預測性、展望性的內容。

5條目文體 采用記實性較強的說明文體兼記述體,按照事物發展的順序,開門見山,平鋪實錄。

6條目語言 使用現代漢語書面語,不使用文言文或半文言半白話的語句,也不使用口語。

7.條目行文 杜絕假話、大話、空話和套話,做到言之有物,言之有據,實事求是,準確清晰。用字用詞要準確、簡潔、質樸,文約事豐,且富有一定文采。但要慎用“彌補。▏遥┛瞻住、“第一、最大、最早”、“當代國內(國際)先進水平等評價。

8.條目文字 以國家語言文字工作委員會1986年公布的《簡化漢字總表》為準,不用不規范簡化漢字、異體字,如不用“予算”、“介決”、“付局長等。用詞要明確,盡量不用概念含糊或易生歧義的詞語,如不用“大概”、“可能”、“一般地說”、“上級領導”等。注意消滅錯別字,規范用字。

9.文稿內容所涉名稱 

年鑒文稿一律采用第三人稱書寫,所涉名稱應直書其名,不用“我省”、“我市”、“我”、“我“本省”、“本市”、“本等第一人稱代詞書寫。也不能用×××來東臺,應用×××到東臺。

書寫人名,首次出現時寫清身份,以后可直書其名,“同志”、“先生”、“女士”之類的稱謂。必要時,可加其主要職務。

機構、會議、文件名稱,如果全稱過長,同一個條第一次出現時使用全稱,可用括號加注簡稱,中國人民政治協商會議東臺市委員會(以下簡稱市政協)。

專業名詞、名稱專業術語一律用全稱,一般不用英文字母代替,若需要用英文字母代替的則請括號加注,“DDN”(數字數據網)、“ADSL”(寬帶網)等。

地名、建筑物名稱、單位名稱一律用現行名稱,不用過時的稱謂。

10.文稿中省、縮略語的使用 同一條目中省略語第一次出現時要用括號加注,如三優一滿意”(優質服務、優良作風、優美環境、投資者滿意)。特別注意“三外”、“三服務”這些縮寫語不括注全稱詞,讀者就看不清楚被縮略的準確內容,容易產生歧義;對各行業在一定歷史時期內口頭流行的略語如“三資”、“五包”、“四無”、“三種人”等盡可能不寫入年鑒,如果確實有必要寫時應括注其具體內容。

11.文稿中標點符號的使用

括號:用括號括注文件頒布年份,應該用六角括號“〔〕”,不能用方括號“[ ]”或圓括號“()”,六角括號中年份的“年”字應省略。

間隔號“·”與下腳圓點“.”的用法書名與篇(章、卷)名之間的分界,報刊名稱和欄目名稱等之間的分界,用間隔號標示,如東臺日報·熱點聚焦;表示事件、節日等詞組中如果涉及一月、十一月、十二月,應用間隔號“·”將表示月和日的數字隔開,并外加引號,避免歧義;涉及其他月份時,不用間隔號,是否使用引號,視事件的知名度而定。如:“一·二八”事變(1月28日) 、“五二O”聲明 ;五四運動、七七事變、五一國際勞動節;表示序次號的阿拉伯數字后用下腳圓點間隔號.”作為停頓或分割。如:1.2.3.……,a.b.c.……用下腳圓點.” 間隔。

冒號比例號的用法:兩者形式同為兩個小圓點,但是冒號在書稿中的位置是偏下“:”;而比例號的位置是居中。

⑷連接號的使用連接相關的字母、阿拉伯數字等,表示品種、型號的,中間均用半字線“-” (占半個字的長度連接。如“……有TPC-4海底光纜投入運營”、“來到右側的抗蟲棉‘R93-4'示范田一看,情況同對照田截然相反......這里的連接號可讀成“杠”,也可不讀出。連接意義密切相關的詞語,構成一個整體;連接相關的地點,表示起止,中間用一字線“—”(占一格)連接號。“清華大學與全球最大的個人電腦供應商美國康柏電腦公司近日聯合組建清華—康柏培訓與開發中心!、“經空軍和民航總局批準,北京—武夷山—廣州航線于12月1日首航!這里的連接號有“到、至”的意思。③相關的時間或相關數目之間的連接,表示限制范圍,浪紋“~”(占一個字的長度)連接號。“2006~2010年每年全社會固定資產投資441.92億元~700.0億元”。

12.文稿中的時間表述

時間表述要寫具體的年、月、日、時(必要時還要記分、秒等),如2010年8月15日19時30分20秒。“今年”、“現在”、“目前”、 “當前”、 “最近”、“去年”、“近年”、“上月”“以前”、“以后”等不確切的時間概念。

⑵時間表述不寫 “年”“ 月”“ 日”時,其“年”“ 月”“ 日”用半字線“-”代替,如“2010年7月1日”省去“年”“ 月”“ 日”就統一書寫為“2010-07-01”;年份不能簡寫,如2010不能寫成“10“一年”。

文稿中領導人員年內有職務變動,前后兩人時間要記到月份。

13.文稿中數字的使用

⑴使用漢字數字的情況: 農歷(陰歷)年、月、日,如“正月初二”;序數如“第三季度”、“名列第一”、“榮獲三等獎”等;相鄰并列連用表示概數的兩個數字(注意:連用的兩個數字之間不得用“、”隔開,三四個月等);定型的詞、詞組、成語、習慣用語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字十一五”計劃、五省一市、黨的十七大、五顏六色;帶有“幾”字表示約數的數字必須使用漢字;用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”等表示約數的數字一般用漢字。

⑵使用阿拉伯數字的情況 : 民國紀年、公歷世紀、年代、年、月、日、時、分、秒等 。②文稿中的物理量量值數據,350公里、25.85公斤;非物理量量值數據一般情況也使用阿拉伯數字,如23.56元、256萬人。③分數(如1/4)、百分比(如18%)、比例(如65)、約數等。代號、代碼、序號、部隊番號、文件編號、證件號碼等使用阿拉伯數字。⑤如果文中出現一組具有統計和比較意義的數字,其中既有精確數字,也有用“多”、“余”等表示約數的,為保持局部體例上的一致,其約數也可以使用阿拉伯數字書寫。

⑶用阿拉伯數字書寫的數值在表示數值的范圍時,使用浪紋式連接號“~”①表示相關時間的,如“2006年~2008或“3月9月, 前一個“年”或“月”應刪去,要寫為2006~2008 或“39月,因為“年”或“月”在這里是一個時間單位名稱,寫在后面即可。②用于相關物理量數值之間的連接,表示限制范圍且有底線或其他情況出現的(如長度單位“”、“厘米”、“分米”質量單位“千克”、“克”等)在連接線前后都應當加單位。 如 200克~1000、150米200米、25~300等。③表示物理量或非物理量“千”、“萬”、“億”等作單位的更不能省單位,如產值8億元~15億元”、年交易額600萬噸~800萬噸”。再如 1%~2%不能1~2%;-5℃-26℃不能寫成“-5~-26℃。

漢字與阿拉伯數字靈活變通使用情況:整數一至十,如果不是出現在具有統計意義的一組數字中,可以用漢字,但要照顧到上下文,求得局部體例上的一致,如一個人、三本書、六種產品、八個百分點、看了十遍等。

數據中所有小數、百分數的小數點后均保留兩位數。行文中,小數點后為“0”可省略,表格中不省略。

寫入年鑒稿件的所有數據都要經過反復認真的核對,且要與上報統計部門的數據一致,做到前后一致、文表一致,同時還要注意與上年年鑒文稿中相關數據相照應,不能自相矛盾,更不能有誤(各單位供稿中所有數據質量責任自負)。

14.文稿中計量單位的使用嚴格使用公制。

重量單位使用“克”、“公斤”、“噸”等,不用“兩”、“斤”、“擔”。

長度單位使用“厘米”“米”、公里,不用“尺”、“公分” 等。

面積和地積單位統一使用“平方米”、“公頃”、“平方公里”等,不用“畝”。如有特殊情況必須寫“畝”時,建議在“畝”后“(頃)”括注。

⑷計量單位符號書寫必須規范。文稿中不得夾寫計量單位符號,不得夾寫物理、數學符號,不得夾寫化學分子式或其他符號。如行文中的“公斤平方米安培小于”等表述,不能用Kg “m2、A”、“∠”、“H2O”等符號。再如文稿中該機總工率4500瓦不可寫成“……4500W”。量值的稱呼應當規范,如不能立方米”簡寫為“立米”“方”,不能平方米”寫為“平米”。組合單位中有兩種符號并用的也是不規范的,如m3/秒”應當寫成立方米/秒”“m3/s”。計算公式中使用計量單位符號,不用中文名稱。附表中的計量單位一般使用中文名稱,必要時也可以使用符號,但同一表格中的用法須一致。

15入鑒照片  一個單位或部門提供1~3張照片,其照片要能體現本部門、本單位年度主要工作、重點工作、特色工作活動等內容;照片文字說明要簡明扼要,同時標注該照片攝制時間、地點、攝制者姓名。

16.稿件報送時間及要 各鎮(場)、各部門于2012年元31日前完成年鑒資料收集整理初稿撰寫,并上報年鑒編輯部;按照年鑒編輯部的修改意見進行核實、補充、修改,定稿后由單位主要領導審核簽字加蓋公章,于2012年3月31前將原稿、稿及定稿電子文檔、文照及照片文字說明等全部上報年鑒編輯部(市委黨史工辦)。

 

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東臺年鑒編輯部

                                                    201112

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