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抓住試點契機 搞好二輪修志

文章來源:東臺黨史方志 發布人:admin 點擊率:3488 發布日期:2011/12/5
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東臺市志》二輪編纂工作于2007年初正式啟動。四年來,我們按照省志辦和鹽城市志辦的部署,精心組織,科學安排,抓住被確定為全省二輪修志試點縣(市)的契機,扎實有序推進工作。

一、聘請人員分量重

東臺市志》二輪續修上限1988年,下限2005年。這段時間社會發展變化巨大,改革開放日新月異。要客觀記述其歷程,真實反映其全貌,難度大,要求高,尤其是要出精品良志,僅靠市志辦自身的力量是難以完成的,必須依靠社會力量,組建一支強有力的編纂工作班子。一是慎選總編。總編不僅要全面熟知二輪志書斷限內經濟社會發展變化全過程,有很強的理論水平和文字駕馭能力,而且要有較好的協調能力,有強烈的事業心和責任感。經過走訪調查了解和社會各方面推薦,最終確定聘請曾擔任過市人大常委會副主任、市政府副市長、市政府辦主任的老領導擔任總編。二是老中青結合。根據修志工作需要在全市范圍內聘請了7名了解東臺市情尤其是對某個行業或專業相當熟悉、有較高文字水平、熱心地方志工作的老同志擔當修志責任編輯。同時爭取教育部門支持,借用了4名中青年教師參與修志工作。三是專兼職并舉。我們依靠社會廣泛支持,讓全市25個鎮場、117個部門和單位共同參與修志,實行承編責任制。各承編單位按要求組建修志工作小組,落實修志人員,形成專兼職近300人的修志隊伍,為二輪修志工作的有序推進奠定堅實基礎。

二、政府推動力度大

政府重視是我市二輪修志工作有效推動的重要保證。第一,以會議部署抓推動。二輪修志工作啟動后,市政府每年都在年初的全市文化工作會議上作修志工作階段性部署,明確當年修志工作的具體任務目標、相關要求,落實相關單位責任。20077月、20092月和10月、20102月,市政府先后四次主持召開修志工作協調推進會,針對修志各個階段的工作特點和進展情況,協調解決具體疑難問題,有效推進修志進度。第二,以政務督查抓促進。我們堅持以經常性督查與集中性督查相結合,開展督查工作。全市范圍內大規模集中性督查開展過兩次。2007910月,首次督查著重了解“五到位”的落實情況和資料收集的進展情況,并廣泛征求篇目修改意見。20096月,第二次督查將承編單位分片集中,各自匯報工作進度和需要研究解決的問題,每個片選12個單位在會上作典型發言,介紹經驗。兩次督查,市政府均專門以《政務督查》簡報向各鎮、各部門發了通報,既起到了掌握情況、推動進度的作用,又收到了典型引路、相互促進的效果。第三,以《任務交辦單》抓解難。我們除了適時召開修志工作分析會外,2010年以來,分管市長多次主持召開全市二輪修志工作督辦推進會,會上對未完成初稿和完成質量較差的單位下發《任務交辦單》,限期完成任務。在市政府的直接關心支持下,我市修志工作一個個難題得以解決,順利由分纂進入總纂合成,并于去年底按期參加全省評議。

三、關鍵環節抓得實

志書編修是一項復雜的系統工程,我們堅持做到環環緊扣,扎實推進,抓住三個關鍵環節,確保志稿編纂質量。

一抓篇目設計環節。謀劃一個好的篇目,以此統領和構建整部志書,我辦從四個方面入手,四易其稿,形成志書篇目。一是認真研讀前志。做到承上啟下,在繼承中發展,在發展中謀篇,以創新姿態搞好續志的整體設計。二是開展調研分析。我們組織人員到檔案館復印了續志斷限內市黨代會和每屆第一次市人代會文件,把握全市的發展大勢和宏觀脈絡,梳理斷限內的時代特色和地方特點。三是外出參觀考察。我們先后到邗江、張家港、昆山、太倉、江陰等地學習修志經驗,求教制定篇目中需要注意和把握的問題。四是學習省地方志辦公室印發的《江蘇省二輪修志參考資料》,在認真比較中吸取外地篇目設制之長,結合東臺實際,反復推敲,精心修改,先后形成第二稿、第三稿、第四稿,通過自下而上多次征求意見,形成大篇體篇目方案。

二抓資料收集環節。我們采取三項措施,牢牢抓實。一是推廣典型。通過督查通報等方式,介紹市委組織部、市供銷總社、市勞動和社會保障局、市規建局等承編單位,在查閱檔案、以事建卡、座談討論、調查研究、資料收集等方面的經驗。二是搞好協調。到市檔案館查閱檔案,是收集資料的主要渠道之一。但檔案館對查檔復印資料這一塊實行市場化運作,收費較高。我們及時與檔案局聯系,得到他們的理解和支持,確定復印編修志書所需資料只收成本費每份0.5元,為很多承編單位解決實際困難。三是加大資料核查力度。為了保證資料的真實性和完整性,要求各承編單位對所有收集的歷史資料進行核對補充,凡有訛錯的,追本溯源,弄清真相及時糾正。

三抓初編初審環節。在初稿編寫中,我們堅持質量第一,注重編審結合,搞好承編單位內部評審。市勞動和社會保障局在實踐中摸索出了內部三審程序,首先由局修志小組對各科室承編的部分,完成一節,內審一節,并將修改意見反饋到科室,由科室進行修改。其次由局修志小組對全局志稿統纂后,集體進行評審,修改后形成二輪初稿。再次將二輪初稿提交局編委會組織會審,修改后報市志編輯部。市工商局形成初稿第一稿后,利用工商系統內局域網資源共享的優勢,將初稿全文發到局內每個工作人員的電子郵箱,征求大家的修改意見,許多同志閱讀后,分別以電話、電子郵件、書面建議和當面商議等方式,提出179條建議和意見。根據這些意見,局修志小組對志稿內容作了修改。堅持市志編輯部對各承編單位報送志稿的評審制度。市志編輯部按照“真實性、全面性、完整性、可讀性”和“橫不缺要項,豎不斷主線”的要求,嚴格把關,分別處理。對基本符合要求,內容完整準確的直接進入分纂程序;對大體符合要求,部分內容不完整,前后說法有矛盾的,與承編單位研究商討,補充修改完善后進入編輯程序;對基礎較差,與志書要求有差距的,則向初稿編寫人員提出具體修改意見,要求其重新編寫。

四、理論實踐結合緊。

實踐需要理論指導。抓好理論研究,既可以使我們知其然更知其所以然,又可以促進我們把理論研究成果轉化為推進修志工作和提升志稿質量的編纂水平。二輪編修以來,我們以“以研代會”的形式,先后圍繞篇目的修改調整、初編志稿的完善補充、分纂稿件的會商通稿等,組織多次小型研討活動。尤其是分纂稿件的會商通稿采取逐節逐目研究過堂的方法,一人主評,大家補充,總編總述,提出具體修改意見。每一份稿件的評讀,不僅是一次學習的機會,更是一次修志工作經驗的積累和提升。我辦《二輪修志應凸顯社會變革的主線》一文,在全省二輪修志業務研討會上交流;《探究二輪志書數字的采擷應用》、《軍事志編纂也要反映地方特色》等,作為二輪修志工作研究成果,先后在《江蘇地方志》刊出。實踐出真知,研討上水平。注意理論與實踐的結合,我市二輪修志工作更加“靠譜”。

五、綱舉目張成效好。

經過近四年的努力,我辦已于去年11月份形成市志評議稿,并順利通過省志辦、鹽城市志辦領導和專家的初評。在按照序時進度又好又快推進二輪修志工作的同時,我辦以二輪編修為龍頭,著力拓展開門辦史、開門修志、開門宣教的有益嘗試,收到良好效果。

一是充分發揮資料作用,全力為地方黨委、政府中心工作服務。在編纂二輪《東臺市志》的同時,我們堅持一手抓修志,一手抓年鑒,變資料存量優勢為服務黨委、政府中心工作的優勢!稏|臺年鑒》2004年正式創刊,已連續編纂出版7卷。七年來,《東臺年鑒》的編校質量逐年提高,社會影響日益擴大,先后獲全國首屆年鑒評比綜合一等獎、江蘇省檔案編研成果二等獎、鹽城市地方志成果一等獎、全省檔案文化精品獎和江蘇省首屆年鑒評比綜合優秀獎!稏|臺年鑒》日益發展成為反映東臺市情的百科全書,展示東臺建設成就的重要窗口,服務現實、惠及后世的珍貴史冊。此外,2007年撤縣建市20周年之際,我們還及時編印《潮涌東臺》精美畫冊。2008年,根據市委紀念改革開放30周年活動安排,制作《紀念改革開放30周年大型圖片展》,當年5還專門為市政府編印了招商引資畫冊《中國·東臺》。

二是充分挖掘地情資源,編印地情書籍,彰顯地方文化張力。繼《東臺掌故》、《東臺名人選》出版之后,2006年底,收錄詩詞100篇,配插圖60幅,出版約10萬字的地情書《歷代詩人詠東臺》。在此基礎上,2007年聘請專家研究論證,精心制作出版了古籍裝幀版《歷代詩人詠東臺》上、下冊。該書先后獲鹽城市地方志成果二等獎和全省檔案文化精品獎。

三是充分宣傳史志成果,使其在教育引導人民群眾中發揮積極作用。為紀念抗日戰爭勝利60周年,編印《東臺抗日故事選》,組織了“蘇東雙語杯”抗日知識競賽,出版《抗日凱歌》畫冊,制作《勿忘國恥振興中華 力爭兩個率先》圖片展,舉辦紀念抗日戰爭勝利60周年報告會,在《東臺日報》開辟《抗日史話》專版。為紀念建黨85周年,協助鹽城黨史辦,舉辦黨史與黨建理論研討會。為紀念長征勝利70周年,組織知識競賽、征文競賽等活動,并制作《長征精神永放光芒》大型圖片展,編印《紅色之旅》畫冊。為紀念東臺解放60周年,撰寫《鮮紅的太陽早照東臺大地——紀念東臺解放60周年》、《崔左夫與東臺》等史志文章在《東臺日報》刊登。為紀念新中國成立60周年、中國人民海軍成立60周年,與中央電視臺聯合拍攝的大型文獻紀錄片《紅帆船》在央視播出,并獲“中國十優記錄片獎”。2010年初“中國·東臺村史館”建成開放,被命名為鹽城市首家黨史教育基地,并獲鹽城市組織工作創新創優成果獎。

 

 

 

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